La Biblioteca Comunale “A. Baldini” conserva in deposito l’archivio della Pro Loco di Santarcangelo, che quest’anno ha concluso il lavoro di riordino e catalogazione dei documenti presenti in biblioteca. Si tratta del materiale depositato temporaneamente nel 2019 da Alfonso Marchi, con l’auspicio che potesse essere avviata un’importante azione di tutela e valorizzazione.
Il completamento di questo percorso rappresenta un risultato significativo: permette di rendere accessibile un patrimonio documentario prezioso per la storia della comunità e conferma il ruolo della biblioteca come luogo di conservazione, studio e memoria condivisa. Con l’auspicio che si possa proseguire con la parte dei materiali più recenti.
L’Archivio storico della Pro Loco di Santarcangelo di Romagna
di Arianna Zaffini
Come attesta il primo statuto, la Pro Loco di Santarcangelo di Romagna è stata fondata nel 1965 con lo scopo di valorizzare la memoria e le tradizioni di Santarcangelo, promuovere e realizzare attività artistiche come concerti, conferenze, rappresentazioni teatrali e pubblicazione di libri. L’associazione si è sempre occupata del turismo locale anche attraverso la gestione dell’ufficio IAT della città.
L’anniversario per i Sessantanni dell’associazione, nel 2025, è stata l’occasione per ripercorrere con consapevolezza le tappe dell’evoluzione di un territorio, dal punto di vista storico, culturale e sociale, e per rintracciare le testimonianze di una comunità attiva e fertile.
L’archivio, per sua stessa natura, risulta essere la fonte primaria della storia locale, la memoria tangibile di chi ha ideato, costruito e modellato negli anni un organismo capace di rispondere alle esigenze degli altri e del territorio, portando innovazione e sviluppo culturale integrato con gli enti e le altre realtà associative. Da strumento amministrativo-giuridico diviene un patrimonio storico di carattere collettivo, capace di restituire il percorso del territorio.
Il nucleo storico dell’archivio della Pro Loco di Santarcangelo di Romagna è conservato nella locale Biblioteca comunale Antonio Baldini dagli anni 2019-2020, in cui Alfonso Marchi, già presidente dell’associazione, decise di trasferire all’Istituto 6 scatole di documenti che vanno dal 1965 al 1999, ed altre carte antecedenti, con lo scopo di valorizzare e rendere fruibile questo patrimonio al territorio, alla comunità di Santarcangelo e a tutti gli interessati.
Data l’importante ricorrenza per l’associazione, la Pro Loco di Santarcangelo ha promosso, insieme alla Biblioteca, un progetto di recupero dell’archivio, che ha riguardato l’ordinamento, l’inventariazione e la redazione di uno strumento di ricerca, affidando l’incarico a chi scrive.
Al momento dell’avvio dell’intervento le carte si trovavano non ordinate e sciolte all’interno delle scatole e non esistevano elenchi o altri strumenti di ricerca dei materiali. In seguito ad una ricognizione iniziale e ad uno studio preliminare di carattere storico-istituzionale è stato possibile definire per la prima volta l’organizzazione dell’archivio e tracciare la sedimentazione delle carte in base alle funzioni e alle attività dell’associazione. Dopo la realizzazione di una struttura logico-gerarchica che rappresenta l’articolazione del fondo, la documentazione è stata riordinata e inventariata per serie e sottoserie.
I lavori sono proseguiti con l’attività di schedatura delle unità archivistiche con la rilevazione dei campi denominazione, estremi cronologici, contenuto, eventuali segnature precedenti, tipologia, stato di conservazione, segnatura definitiva; infine con la compilazione delle introduzioni relative al fondo archivistico, alla storia archivistica, ai criteri di ordinamento, al soggetto conservatore, al soggetto produttore. Per le notizie storiche di quest’ultimo si è fatto riferimento alle note elaborate da Silvia Botteghi, nell’ambito della sua ricerca. Si è poi proceduto al condizionamento dei documenti in fascicoli e buste per la conservazione.
L’archivio conserva 79 fascicoli di documentazione prodotta e raccolta dalla Pro Loco durante lo svolgimento delle attività di promozione turistica, di valorizzazione della memoria e delle tradizioni di Santarcangelo, di salvaguardia del patrimonio storico-artistico, di organizzazione di attività artistiche e teatrali e di gestione dell’ufficio IAT della città, dal 1965 al 1999. Comprende in particolare atti amministrativi e documenti organizzativi, corrispondenza, manifesti, materiali promozionali, rassegna stampa. Il fondo riordinato è costituito dalle seguenti serie: Atti costitutivi e statuti, Consiglio direttivo e Assemblea dei soci, Amministrazione e contabilità, Corrispondenza, Programmi delle attività, “Eventi”, Rassegna stampa, Materiali informativi e promozionali, Documentazione diversa.
La serie Atti costitutivi e statuti (3 fascicoli, 1965,1996, 1998) comprende il primo statuto dell’associazione Pro loco di Santarcangelo di Romagna, risalente al 1965, lo statuto del 1996 e l’atto costitutivo e statuto del 1998.
La serie Consiglio direttivo e Assemblea dei soci (5 fascicoli, 1971 – 1998) è costituita dalla raccolta dei verbali del Comitato direttivo, del Consiglio direttivo, dell’Assemblea generale dei soci, dalle convocazioni e dai manifesti riguardanti le riunioni e dal relativo carteggio.
La serie Amministrazione e contabilità (4 fascicoli, 1971 – 1998 con antecedenti) è costituita da documentazione di natura amministrativa, contabile e fiscale, oltre a documenti di gestione dell’associazione Pro Loco di Santarcangelo di Romagna, come i bilanci e i conti consuntivi, con note, ricevute e domande di iscrizione all’associazione.
La serie Corrispondenza (26 fascicoli, 1971 – 1999) è costituita dalla corrispondenza ricevuta e inviata dell’associazione Pro Loco di Santarcangelo di Romagna, che testimonia i rapporti con gli enti di promozione turistica, gli enti locali, i soggetti privati e le aziende del settore della promozione turistica. Le carte, di carattere prevalentemente amministrativo, organizzativo e informativo, sono organizzate nelle sottoserie Corrispondenza ricevuta e Corrispondenza inviata.
La serie Programmi delle attività (5 fascicoli, [1972], 1996 – 1998) è costituita da documenti in originale e in bozza relativi alla programmazione delle attività dell’associazione Pro Loco di Santarcangelo di Romagna, con elenchi e discorsi tenuti da alcuni componenti del direttivo. La documentazione, ad eccezione per l’anno 1972, è stata raccolta dal 1996 al 1998, anche in occasione del Convegno provinciale delle Pro Loco riminesi, tenutosi a Santarcangelo di Romagna il 7 febbraio 1998.
La serie “Eventi” (11 fascicoli, 1973 – 1998), di cui si è conservata la denominazione originale, è costituita dalla documentazione organizzativa e informativa relativa agli eventi promossi e a cui ha collaborato la Pro Loco di Santarcangelo di Romagna. Tra i principali eventi si ricordano: “Mostra di pittura Gruppo Arteoggi”, Mostra mercato di pittori emiliano-romagnoli, Mostra di pittori santarcangiolesi, Mostra di pittura, Lotteria di beneficienza denominata “del banchetto”, Fiera secolare di San Michele detta degli uccelli, Giro nazionale auto storiche, 80° Giro d’Italia 1997, “Le Grotte di Giove”, “La notte delle grotte” e la Fiera di San Martino.
La serie Rassegna stampa (6 fascicoli, 1977, 1995 – 1998) è costituita da ritagli stampa, periodici locali e notiziari dell’area romagnola, in particolare riminese e santarcangiolese, raccolti dall’associazione Pro Loco e riguardanti prevalentemente le informazioni ad essa legate. Un solo fascicolo, in coda alla serie, comprende una rassegna stampa locale ma di varia natura.
La serie Materiali informativi e promozionali (3 fascicoli, [anni ’60] – 1998) è costituita da materiale informativo, promozionale e turistico relativo alla città di Santarcangelo di Romagna e al territorio del circondario di Rimini, distribuito attraverso l’Ufficio accoglienza turistica del Comune di Santarcangelo, gestito dall’associazione Pro Loco. Un fascicolo contiene la raccolta a vario titolo di documentazione informativa su eventi non promossi dalla Pro Loco, inviti a iniziative, materiali di convegni, depliants riferibili ad altre località, opuscoli pubblicitari.
La serie Documentazione diversa (2 fascicoli, 1981 – 1997) è costituita da materiali di diversa natura non riconducibili ad altre serie individuate, come ad esempio appunti, cartellino identificativo di Alfonso Marchi, cartoline da collezionismo, una carta dei vini rossi con relativi prezzi, fotocopie dei disegni per il logo della Pro Loco di Santarcangelo, documentazione fotografica.
Durante l’intervento è stata recuperata anche una busta contenente alcune carte fondamentali per la ricostruzione dei passaggi storico-istituzionali dell’associazione, che vanno a costituire, seppur in copia digitale, l’ultima serie Carte provenienti dalla Società operaia di mutuo soccorso di Santarcangelo di Romagna, (14 fascicoli, 1959 – 1972, con documenti dal 1951) formata da documenti prodotti dall’Associazione Pro Loco di Santarcangelo di Romagna, ma confluiti all’interno della locale Società operaia di mutuo soccorso in una data che non è stato ancora possibile rintracciare. Tra questi documenti si segnala in particolare la presenza di carteggi dell’associazione Amici di Santarcangelo. Associazione per la conoscenza, l’avvaloramento e la difesa del patrimonio artistico, storico, letterario, artigiano, culturale in genere di Santarcangelo, dal 1951 al 1961.
Nei mesi di novembre e dicembre 2025 è stato possibile digitalizzare i 14 fascicoli di documenti messi a disposizione dalla Società operaia locale, che li custodisce in originale, poi inserirli nell’inventario.
Il seguente progetto, concluso nel mese di aprile 2025, ha portato alla realizzazione dell’inventario o a cura di Arianna Zaffini, realizzato per Pro Loco di Santarcangelo, con intervento redazionale a cura di Regione Emilia-Romagna – Settore Patrimonio culturale. Area Biblioteche e Archivi, 2025. L’Ufficio regionale ha anche messo a disposizione la piattaforma per la descrizione archivistica xDams, e ha pubblicato l’inventario nel portale del sistema informativo partecipato Archivi ER (http://archivi.ibc.regione.emilia-romagna.it).
La documentazione più recente della Pro Loco è conservata in due sedi dell’associazione: la prima sede ospita l’ufficio IAT e si conservano documenti dal 2000 a oggi. Si tratta di: corrispondenza, contabilità, archivio venti, riproduzioni fotografiche di antiche foto di Santarcangelo di Romagna, locandine e manifesti delle iniziative, materiale relativo alle visite guidate. Un’altra parte di documentazione è custodita in un altro locale adibito ad archivio di deposito e comprende: carteggio amministrativo, contabilità, eventi, archivio immagini, verbali, materiali vari dal 1999-2020.
L’associazione ha mostrato molto interesse per la conservazione e la valorizzazione del proprio archivio, considerandolo uno strumento fortemente identitario e proseguirà progressivamente le azioni per favorire la conoscenza e la fruizione di questo patrimonio documentario, anche attraverso iniziative culturali.